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产品介绍

T1飞跃进销存管理

上传时间:2016-11-18 18:56:02 来源:昭阳科技



一、产品大融合 (无缝集成总账和生产)

      T1飞跃版将原来的工贸生产、财务总账和进销存融合为一体,客户只需要购买一套软件,便可以将原来三套软件的功能全部享受。

      场景模拟:    

      某客户是生产企业,有两人负责采购、四人负责销售、两人负责生产,一人负责财务。按照原来的购买模式,客户要么选择八用户的工贸版加单用户财贸宝,要么购买7用户的财贸宝加两用户工贸宝,但是无论怎么选择,财务与业务之间,数据是不能流通的。而现在,客户可以在一套T1飞跃版之中,将进销存、生产、财务总账统一管理起来,再也不需要将数据导来导去。


二、零售加门店管理

      在T1飞跃版中,除了支持原有老版本的零售POS之外,还支持门店零售POS版本。在门店零售POS中,支持直接在门店做同价调拨、分量盘点、零售订货、零售提货、收款单以及付款单六张单据,并且还可以在门店对会员信息进行新增或者修改的操作。

支持对零售查询、会员信息、库存查询和零售订货执行情况四张报表进行查询。

      门店零售POS端,赋予了POS端更多的权利,可以让门店自主完成更多的业务,数据实时同步传输回总部,总部只需要对门店做的业务单据进行查询、审核等操作,减轻了总部负担。除此之外,即便是门店临时出现断网事件,友加零售POS端也可以在离线状态下正常开单,等到网络通畅后再自动回传数据到总部。而这些功能,都是原T1所不具备的。


三、产品性能优化

3.1、加密锁识别方式优化

      在T1飞跃中,优化了加密锁识别方式,原来经常出现的找不到加密锁问题在T1飞跃中基本不再出现。

3.2 产品稳定性能优化

      T1飞越版进行了数百项功能改进,确保了产品的稳定,极大的提升了数据安全性。

3.3加密方式模块化控制

      在加密方式上采用了模块控制,用户可以任意选购模块站点数。(目前只针对T1飞跃版中的进销存、工贸、财务三部分)

3.4支持套接字内嵌

      场景模拟:

      原T1套接字是和产品分开启动的,在实际运用过程中,经常会遇到被客户电脑上的杀毒软件删除或者被防火墙禁用,而客户又不懂操作,这个时候就需要请代理电话教导步骤,甚至跑几个小时上门只为了帮助启动套接字,极大的提高了服务成本。

内嵌之后,产品和套接字合为一体,启动产品时系统判断套接字是否已经启动,如果没有则自动启动套接字,减少客户打开不了软件的频率,也减少了代理的服务成本。

3.5支持一键式安装

      安装进一步简化,只需轻轻一点,便可完成产品安装。

3.6支持飞跃版在线升级

      客户安装T1飞跃之后,一旦我们发布的新的升级版本,用户可以在自己的服务器上选择需要安装的新版本直接升级,不再需要像原来一样,又要下载安装包又要卸载程序,又麻烦又费时。对于经销商来讲,服务量可以进一步减少,提高每单的利润率。

      场景模拟:

      某T1批零版10用户客户提的需求在新版本上面制作完成,这时代理需要携带升级包先到客户服务器上去进行升级,然后再乘坐各种交通工具到另外9个门店中去对客户端进行升级。快则一两天,慢则三五天才能完成一家客户的升级,服务时间长、成本高。现在使用T1飞跃版,同样是升级,代理只需要电话告知客户需要升级的版本号,客户便可以自己在服务器上选择版本自动升级,门下客户端也是相同的操作完成升级即可。实施服务的成本几乎忽略不计。

3.7基本信息导入制度优化

     此次优化分成两个部分:

     A、优化了基本信息导入速度,(3000条数据10秒内可导完);

     B、支持导入数据无人值守。原来只要有一条数据导入失败,整个导入便停止了,需要重新导入,现在即便出现失败数据不能导入,系统自动处理记录,将其他基本信息导入完成后统一提醒。


四、产品功能优化

4.1、商品信息增加了6-10的价格档。

4.2、增加了会员卡的门店使用范围限制。

      场景模拟:某品牌化妆品代理公司,旗下有三种不同品牌的化妆品专卖店,各品牌专卖店之间的会员卡不允许通用,此时便可以通过应用门店范围功能完成。


4.3、业务流程控制增强,增加了多级审核管理

      多级单据审核一般用于对流程要求相对严格的企业,例如一张销售单据,需要销售经理审核价格与优惠情况,然后再由仓管审核是否可以出库。必须全部审核通过之后,这张销售单才能正式生效。

T1飞跃版单据审核支持顺序审核和会签审核两种方式,并且针对不同业务单据,还提供不同的审核条件设置。例如销售出库单,便可以设定为正常销售不审核,当售价低于成本价时进入审核环节。

4.4 业务单据支持按照往来单位管理打印模板

     该功能是指一个往来单位对应一个打印模板,系统会自动根据单据的往来单位来识别打印模板并进行打印。

4.5 收付款单增加了按明细核算。

     T1飞跃在原T1核销方式的基础上,增加了按单据明细核算方式。如下图所示,需要先在系统设置中启用”收付款单按单核销时采用勾选单据方式来核销”选项。

     启用后打开收(付)款单,便可以针对每张业务单据中的商品明细进行核销了。

      场景模拟:

      某企业向客户销售了销售了两个批次的精密仪器,三天后客户将其中某一个批次全额付款,另外一批次需要等测试完成后再决定是付款还是退货,此时,便可以通过勾兑明细功能,将本次收到的货款和具体商品挂接到一起核算。而原T1是无法完成这种操作的。

4.6 收付款单核销单据时允许零金额过账。

     场景模拟:

     某企业对客户销售了一笔货物,并产生1000元应收账款,三天后客户以质量有问题为由将所有货物全部退回。如果使用T1飞跃版,则可以在收款单中直接将销售单与销售退货单一并选中冲销。十分省事。而原T1是无法完成这种操作模式的。

4.7销售提成功能增强

     增强了销售提成功能,支持赠品提成,并且支持了多单位提成。

      在数量提成中增加了“包含赠品数量”选择项,勾选该选项后,当职员采用数量提成方式的时候,会将赠品数量一并计算提成。

      在原T1中,只能按照基本单位进行提成,而现在则可以根据需要选择不同的计量单位尽心提成。

4.8增加了待处理业务查询中心

      待处理业务查询中心可以对“订单待发货”、“订单待收款”、“发货待收款”、“收货待付款”这四种情况按单据以及单据明细进行查询。报表格式如下:

4.9增加了库存成本异常查询表

       库存成本异常查询表,是对库存商品成本进行监控的一张报表,当库存商品的金额、数量、单价任意一项为零或者负数时,将会再本报表中体现出来。方便管理人员对异常库存商品进行监控。

4.10增加了预收预付明细查询报表

     预收预付明细查询,是按照单据明细,对任意一家往来单位预收款、预付款的收支明细情况进行查询的报表。报表格式如下:

  

4.11 支持零售订货提货

      增加了零售订货单和零售提货单。客户可以先购买货品但并不将货品取走,等到需要的时候再到门店中通过零售提货操作,领取自己已经购买的货品。

      场景模拟:  

      某母婴店销售婴儿奶粉,一次性购买10罐送1罐,比较划算。但是一次性买这么多奶粉又有可能出现还没吃完就过期的情况,怎么办?母婴店通过销售奶粉券的方式来处理这个问题。先通过零售订单让客户购买10罐奶粉(赠送1罐),再按照需要量分批次来店中通过销售提货单领取,直到领完为止。这样,对于母婴店来讲,提前完成了销售额,而对于客户来讲,每次拿到的奶粉都是最新鲜的,避免了一次性购入,存放时间太长的问题。

4.12 自动匹配电子秤识别码

      在原T1中,如果要启用电子秤,则需要在所有商品的条码前面增加识别码(例如21),否则在零售单中无法按条码识别出商品,而现在在T1飞跃版之中,客户即便是启用了电子秤,也不需要对原有条码进行修改,在零售单扫描标签时,系统自动对所有商品的条码信息匹配识别码。

4.13 同时支持电子秤数量计算法和单价计算法

4.14、支持自动同步传输数据

4.15、支持离线操作、数据断点续传,支持更多的门店数量接入

4.16、服务端支持单据多种合并方式,支持自动过账

4.17、绿色版本,无需安装数据库

4.18、pos端自动升级

4.19、零售单支持WIN系统pad操作或者触摸屏收银系统

4.20、同时支持A4纸张和小票打印

4.21、零售单支持一键式结算(回车结算)

4.22、支持IC卡刷卡

4.23、增加了存货核算

      针对会计科目的辅助核算项,增加了存货辅助核算。

      当针对会计科目启用存货辅助核算后,每次使用这个科目时,系统会要求录入对应的商品名称信息。

4.24、增加了数量金额式查询方式

      一般情况下,存货辅助核算项会和数量核算一同启用,大都针对存货类会计科目,例如库存商品、原材料、周转材料等科目,当设定存货辅助核算和数量核算后,当用户在做会计凭证时,选择了制定辅助核算项和数量核算的科目时,系统会要求针对这个会计科目录入对应的商品名称和数量。如下图:

      通过【操作】下的功能菜单将凭证展示方式更改为“数量金额式”,在凭证上面就可以直接展示出这个凭证对应的数量与单价情况。

      在我们的标准财务中,所有的报表都支持金额式和数量金额式两种查询方式。可以非常完整的表达出启用了数量核算会计科目的数值明细。下图为(总账示例):

4.25、增加了财务独立反开账

      当启用标准财务后并开账后,在T1飞跃版中,支持对独立反开账操作。而原来的T1财贸宝财务部分一旦开账,就只能通过业务那边系统重建,才能够完成对财务反开账的操作。

4.26、优化了期初数据引入,现在可以引入应收应付辅助核算项


五、系统配置

5.1、 商品模糊查询时支持使用快捷查询

      启用该选项后,开单模糊选择商品时只显示商品编码、名称、规格、型号、条码、助记码六项内容,提高了模糊选择商品时的速度。

5.2、 录入进货类单据明细时,回车新增并复制明细行

      场景模拟:

      某商品需要管理批号,本次一共有20个批号需要入库。勾选该选项后,开单回车新增时会将上一条记录自动复制下来,用户只需要修改批号和数量信息即可,进一步提高开单效率。


六、支持手机移动端

       T1飞跃可以和友加手机移动应用进行绑定,业务员可以直接在手机上增加客户资料,下订单或者销售单等,老板也可以通过手机随时查看公司的销售数据、成本利润以及往来账目。



七、多行业版本支持

      T1飞跃目前分为标准版、IT通讯版和服装鞋帽版。






 

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